Vind het beste alternatief voor Outlook

Waarom een gratis mailprogramma als alternatief voor Outlook?

Veel users gebruiken Outlook als e-mailprogramma en PIM (Personal Information Manager). Als onderdeel van het Microsoft Office-pakket is het bovendien een standaardoplossing in bedrijven, in combinatie met Microsoft Exchange Server. Maar voor zzp’ers en particulieren kan het programma redelijk prijzig zijn. Zoals te verwachten valt zijn er diverse alternatieven voor Outlook, waarvan sommige zelfs gratis zijn.

Thunderbird

De gratis mail client Mozilla Thunderbird is ongetwijfeld het meestgebruikte gratis Outlook alternatief, zowel voor particuliere gebruikers als voor bedrijven. Deze open source-oplossing is bovendien gratis beschikbaar. De basisversie van het programma is vrij eenvoudig en bevat alleen de belangrijkste functies.

Overzicht van de belangrijkste kenmerken:

• Gratis open source-oplossing
• Beschikbaar voor Windows en Mac
• Versleutelen mogelijk
• Beheer van RSS-feeds mogelijk

Een groot pluspunt: er staan tal van uitbreidingen ter beschikking. Je kunt Thunderbird bijvoorbeeld uitbreiden met modules voor het beheer van afspraken en taken. De add-ons en extensies zijn altijd op maat gemaakt voor de desbetreffende versie. Als je de Thunderbird-installatie wilt updaten, moet je ook de add-ons bijwerken of wachten tot de juiste versies beschikbaar zijn.

Het startscherm van Mozilla Thunderbird. Bron: https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Mozilla_Thunderbird_3.1.png

Mailbird Lite

Mailbird Lite is een gratis e-mail client voor Windows. Naast de gratis versie zijn er ook betaalde versies, zoals Mailbird Personal en Mailbird Business die meer functionaliteiten hebben. De Lite-versie is echter een degelijk gratis Outlook alternatief en is erg eenvoudig in te stellen. Als je gebruik maakt van één van de grote e-mailproviders (waaronder Google, Yahoo en Microsoft), voer je gewoon je e-mailadres in en Mailbird Free zal de rest afhandelen: de serverinstellingen overnemen en je wachtwoord opvragen. Daarnaast kun je je gegevens ook rechtstreeks vanuit een andere e-mailclient importeren, waardoor je tijd en moeite bespaart.

Overzicht van de belangrijkste kenmerken:

• Beschikbaar voor Windows
• App-integratie
• Versleutelen mogelijk
• Snooze-functie waarmee je minder belangrijke mails kunt uitstellen
• Lay-out eenvoudig te customizen

Mailbird is beschikbaar in het Nederlands en er is ook een mobiele versie. Met de handige snooze-functie kun je notificaties tijdelijk uitschakelen, zodat je belangrijke mails geconcentreerd kunt beantwoorden. Je kunt ook eenvoudig social media-applicaties in de client integreren.

Het venster van Mailbird met app-integratie - Bron: https://www.getmailbird.com/nl/5-alternatieven-voor-outlook/

SeaMonkey

SeaMonkey is een allround-pakket voor kantoorcommunicatie. Het is het beste te vergelijken met een gratis Outlook, dit alternatief bevat een browser, e-mailsoftware en een chatfunctie, maar ook een HTML-editor. Het organiseren van je e-mail gebeurt via een gebruikergedefinieerde beschrijving. Er zijn ook flexibele functies voor het sorteren en markeren beschikbaar. De encryptie verloopt via S/MIME, een SSL/TLS-versleuteling moet je eerst handmatig activeren.

Overzicht van de belangrijkste kenmerken:

• Beschikbaar voor Windows, Mac en Linux
• Ontvangstbevestiging
• Digitale handtekening
• Integratie in LDAP-mapdiensten
• Aanpasbare spamfilter
• Beheer van meerdere accounts mogelijk

Voor een niet-commercieel open-sourceproject is SeaMonkey een enorm uitgebreid gratis alternatief voor Outlook. Het gaat veel verder dan e-mail alleen, SeaMonkey is eigenlijk een bundel van diverse Mozilla-projecten.

SeaMonkey Messenger op Windows 7. Bron: http://www.seamonkey-project.org/doc/img-screen/win7/messenger.png

Evolution

Evolution is een gratis e-mail en groupware-programma dat vooral populair is bij Linux-gebruikers als gratis alternatief voor Outlook. Het ondersteunt alle belangrijke functies die Outlook ook biedt: e-mail, contacten, afspraken, taken en notities.

Overzicht van de belangrijkste kenmerken:

• Beschikbaar voor Windows, Mac en Linux
• Aanpasbare junk-e-mailfilter
• Ondersteuning van Microsoft Exchange Server mogelijk
• RSS-lezer

De encryptie gebeurt via GPG en S/MIME. Evolution is ook geschikt voor professioneel gebruik, aangezien de ondersteuning van team-servers en Microsoft Exchange Server aanwezig is.

Screenshot van de e-mailclient Evolution. Bron: http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0

Pimero

Pimero biedt gebruikers een compleet programma voor het beheren van e-mails, contacten en kalenders. De ‘Pimero Free Edition’ is alleen een gratis mailprogramma voor privégebruik. Voor professioneel gebruik is een licentie voor de ‘Standard Edition’ of de ‘Professional Edition’ nodig, er bestaat wel een gratis proefversie die 30 dagen geldig is. In deze betaalde versie heeft Pimero talrijke extra functies en interfaces. Het is dan het ideale hulpmiddel voor teamwork, aangezien voor veel functies je de teamweergave kunt activeren. Ook beschikt Pimero over de mogelijkheid tot individueel rechtenbeheer.

Overzicht van de belangrijkste kenmerken:

• Beschikbaar voor Windows
• Teamworktool
• RSS-feedlezer
• Synchroniseren met Google mogelijk

Pimero is in meer een agenda- en taakplanner dan een e-mailclient. Desalniettemin beschikt het over een solide repertoire van bekende e-mailfeatures. De nieuwe versie ondersteunt POP en IMAP. Het is een uitstekend alternatief voor Outlook, vooral voor teamwork.

Screenshot van de Pimero-e-mailclient

eM Client

eM Client is een op Windows gebaseerd gratis e-mailprogramma voor privé en zakelijk gebruik. Net als zijn voorgangers in de lijst biedt dit alternatief voor Outlook standaardfuncties voor het beheer van afspraken en contacten, evenals een geïntegreerde instant messenger. Ook bij eM Client is gratis gebruik alleen mogelijk voor particuliere gebruikers. De betaalde Pro-versie heb je nodig als je meer dan twee accounts wilt gebruiken.

Overzicht van de belangrijkste kenmerken:

• Beschikbaar in Windows
• RSS-lezer
• Geïntegreerde instant messenger
• Automatische updates

Het programma ondersteunt alle belangrijke basisdiensten, waaronder Gmail, Exchange, iCloud en Outlook. Tot de ondersteunde e-mailfuncties behoren POP3, SMTP, IMAP, EWS en AirSync. Enkele extra functies, zoals een vertaler en een heel snelle zoekfunctie, vereenvoudigen dagelijkse taken. Veilige communicatie wordt gegarandeerd door SSL/TLS-standaarden, de encryptie is S/MIME.

Berichtenweergave in eM Client. Bron: http://de.emclient.com/screenshots

Pegasus Mail

Pegasus Mail was een van de allereerste e-mailprogramma's en wordt al sinds 1989 voortdurend geüpdatet. Deze gratis e-mail client ondersteunt mailboxen in UNIX-formaat en geldt als een eenvoudig, maar zeer compleet alternatief voor Outlook. Pegasus ondersteunt POP3 en IMAP4, evenals SMTP, LDAP, PH en SSL.

Overzicht van de belangrijkste kenmerken:

• Beschikbaar voor Windows
• Geavanceerde filterfuncties
• Stabiele, zeer betrouwbare e-mailoplossing

Laat je niet misleiden door de sobere structuur van Pegasus Mail. Het programma is zeer overzichtelijk en gebruiksvriendelijk en het biedt diverse praktische extra functies, zoals een verfijnde, programmeerbare filterfunctie. Dankzij een mailinglist-functie is het programma niet enkel voor de privégebruiker, maar ook voor marketingdoeleinden erg geschikt.

Screenshot van Pegasus Mail. Bron: http://www.pmail.com