E-mailarchivering
Met STRATO Mailarchivering ben je zeker van je zaak
Een e-mail is snel geschreven en verzonden. Maar ook snel verwijderd. Wanneer het om zakelijke e-mails gaat, moet je hierbij goed oppassen. Vaak bevatten deze namelijk offertes, contracten of facturen. Net zoals bij vergelijkbare documenten in papiervorm, ben je verplicht deze te archiveren. Ook in een eventuele juridische strijd kan het handig zijn wanneer je jaren na dato aan de hand van e-mails kunt laten zien hoe bepaalde zaken tot stand zijn gekomen.
Standaard e-mailprogramma's zijn eigenlijk niet geschikt voor het langdurig archiveren van mails. Een van de redenen is dat e-mails in deze programma’s achteraf makkelijk gewijzigd of verwijderd kunnen worden, zonder dat kan worden vastgesteld of dit is gebeurd. Daarom is het belangrijk om een separate oplossing voor je e-mailarchief te zoeken.