Clouddiensten: de beste Dropbox-alternatieven

Het Californische bedrijf Box bestaat sinds 2005 en daarmee zelfs al twee jaar langer dan Dropbox. Er zijn vele overeenkomsten tussen de beiden aanbieders: ook Box maakt gebruik van de sterke AES-versleuteling met 256 bit-sleutel en scoort met zijn functies. De bediening van het programma is zelfs nog een stuk eenvoudiger dan bij Dropbox.

Particuliere gebruikers krijgen 10 GB gratis opslag, maar de bestanden die worden geüpload mogen niet groter zijn dan 250 MB. Het uploaden van grotere bestanden is dus niet mogelijk (in ieder geval niet in één keer). Voor 9 euro per maand wordt de uploadbeperking verhoogd tot 5 GB; tegelijkertijd staat je daarbij in totaal 100 GB opslagruimte ter beschikking – in vergelijking met andere aanbieders is dit relatief weinig opslag voor deze prijs. Er zijn ook pakketten voor businessklanten beschikbaar. Deze beginnen bij 4 euro per maand (met 100 GB opslag en een uploadlimiet van 2 GB). Dankzij de “Box Zones” is het o.a. ook mogelijk bestanden in Duitsland (Frankfurt) op te slaan.

Google Drive is ook een veelgebruikte cloudopslagdienst. Hier krijg je 15 GB gratis opslagplaats als je een account aanmaakt. Deze opslag wordt echter ook gebruikt voor bestanden die je bij andere Google-diensten opslaat (Gmail, Google Photos). Als je meer opslagruimte nodig hebt, krijg je voor 2 euro per maand 100 GB opslag, en voor 10 euro per maand 1 TB opslag. Het maakt niet uit of je kiest voor de gratis versie of de betaalde versie van Google Drive: je gegevens worden altijd versleuteld met een AES-128-bitversleuteling – ook tijdens het overzetten.

Een van de grootste pluspunten van Google Drive is de geïntegreerde Officesuite. Daarmee kun je tekstdocumenten, tabellen en presentaties direct in je browser bewerken. De documenten kunnen ook probleemloos in teamverband worden bewerkt – zo wordt iedere wijziging automatisch opgeslagen en wordt er een volledige versiegeschiedenis van ieder document aangemaakt. Met verschillende commentaar- en chatfuncties kunnen individuele gebruikers ook snel met elkaar communiceren.

iCloud Drive is een onderdeel van de iCloud en biedt je 5 GB gratis opslagplaats. Voor 99 cent per maand krijg je 50 GB (verdere opslagruimte tot 2 TB voor maximaal 9,99 euro per maand). De cloudopslag van Apple is overigens niet alleen beschikbaar voor apparaten van Apple, maar kan ook op Windows-computers worden gebruikt. Toch is de iCloud in de eerste plaats een goed Dropbox-alternatief voor Apple-gebruikers die bijvoorbeeld met een Mac en/of een iPhone al een iCloud-account hebben en deze ook naast de online opslag gebruiken. Met iWork beschikt deze Apple-dienst ook over Office-toepassingen die je direct in je browser kunt gebruiken.

Bij de cloudopslag van Microsoft krijg je 5 GB gratis opslag die je voor 2 euro per maand kunt uitbreiden tot 100 GB. Documenten kunnen met Microsoft Office online in je browser worden bewerkt. Ook is werken in groepen mogelijk en wordt dit door diverse functies ondersteund.

Voor 7 euro per maand kun je niet alleen gebruikmaken van 1TB, maar ook van Microsoft 365 met de bekende Microsoft Office-toepassingen zoals Word, Excel, PowerPoint, etc. Het bijzondere hieraan is dat je, in tegenstelling tot de officeprogramma’s van Google Drive, de officetoepassingen ook offline kunt gebruiken. Voor 10 euro per maand hebben maximaal 6 gebruikers toegang tot het Microsoft OneDrive-account (met 1 TB opslagplaats per gebruiker) en Microsoft 365. Voor bedrijven zijn er weer andere prijsmodellen.

De cloudoplossingen van SecureSafe spreken vooral bedrijven aan die hun gegevens zo goed mogelijk willen beschermen. Alle gegevens worden vanzelfsprekend versleuteld en opgeslagen op servers in Zwitserland. Een driedubbele redundante gegevensbescherming en een gebruikersautorisatie door middel van het Secure Remote Password Protocol (SRP) getuigt ook van de bescherming van de bestanden. Daarnaast fungeert het Dropbox-alternatief niet alleen als online opslagruimte voor je bestanden, maar ook als een persoonlijke wachtwoordmanager, inclusief een praktische import- en exportfunctie.

Voor particulieren bestaat er van dit Dropbox-alternatief een gratis versie, maar deze biedt slechts 100 MB opslagplaats – meer opslagruimte is vanzelfsprekend beschikbaar tegen betaling. Voor bedrijven is er echter een interessant aanbod waarbij je vanaf drie medewerkers 8,50 euro per persoon betaalt en 10 GB per gebruiker krijgt.

Deze cloudopslag heeft onder de Amerikaanse aanbieders de beste versleuteling voor bestanden – de voormalige CIA-werknemer en klokkenluider Edward Snowden heeft SpiderOak daarom ook niet voor niets als cloudoplossing aanbevolen. De versleuteling begint hier niet pas bij de overdracht, maar al op de eigen computer. Zo hebben alleen de accounthouders toegang tot de bestanden. Bovendien verzekert de aanbieder dat hijzelf de bestanden in de cloud ook niet kan inzien. De veiligheid heeft echter een prijs: je kunt SpiderOak slechts voor beperkte tijd gratis uitproberen. Daarna moet je een keuze maken uit een van de pakketten, die vooral zijn gericht op bedrijfsklanten en daarmee gemiddeld iets duurder zijn dan de andere online-opslagdiensten.

Hoewel er nog geen Dropbox-alternatief uit Nederland beschikbaar is, komen onze oosterburen wel met een andere, veilige oplossing. Ook SecureCloud hecht grote waarde aan gegevensbescherming – ook hier worden de gegevens al op de computer van de gebruiker versleuteld. Een ander pluspunt van de online opslag is de locatie van de servers: het in 2014 in Neurenberg opgerichte bedrijf slaat alle bestanden uitsluitend op Duitse servers op. Je kunt documenten eenvoudig in je browser opstellen en bewerken. Bovendien vergemakkelijkt de chatfunctie het samenwerken van meerdere medewerkers aan een project.

Je persoonlijke SecureCloud is toegankelijk via de webapplicatie of via de door de provider geleverde clients voor macOS, Linux, Windows, IOS en Android. Na een proefperiode van 14 dagen is een betaald abonnement vereist om de service te blijven gebruiken.

Particulieren krijgen voor 2,49 euro per maand 10 GB aan persoonlijke opslagruimte. Voor teams van twee tot tien personen betaal je in het businessmodel 4 euro per maand en hebben gebruikers 50 GB opslagruimte.