WordPress maakt standaard gebruik van de PHP-mailfunctie voor het versturen van e-mailnotificaties. PHP is een scripttaal waarmee interactiviteit aan een webapplicatie toegevoegd kan worden. Om iets te automatiseren, zoals WordPress mail, wordt er daarom vaak voor PHP gekozen. Toch treden er met deze standaard WordPress e-mail vaak complicaties op, als gevolg van hosting-beperkingen of problemen in combinatie met andere plugins (bijvoorbeeld beveiligingsplugins). Zo worden WordPress e-mails wel eens gezien als spam en komt het voor dat de standaard afzender niet klopt. Om deze complicaties met de standaard WP mail te vermijden, is de zogenaamde SMTP-plugin ontworpen.
SMTP staat voor Simple Mail Transfer Protocol en wordt ook wel een uitgaande e-mailserver genoemd. In principe is het een communicatieprotocol voor mailservers, zodat je WordPress mail verzonden kan worden via het internet. Door gebruik te maken van een een SMTP-server is het mogelijk om vanaf elke locatie WordPress e-mails te versturen, zonder dat je afhankelijk bent van de mailserver van je internetprovider. Dit is vooral handig als je bijvoorbeeld met een laptop op verschillende locaties werkt. Je hoeft dan namelijk niet steeds je WordPress e-mail settings aan te passen. Door de SMTP-plugin te installeren voorkom je ook de eerder genoemde complicaties.
Deze WordPress e-mail plugin configureert de standaard WP-mailfunctie, zodat een SMTP-server (bijvoorbeeld Gmail of de STRATO mailserver) gebruikt kan worden in plaats van de PHP-mailfunctie. Bovendien creëert de WP Mail SMTP-plugin een pagina met WordPress e-mail settings, waar je de SMTP-server details en verificatiegegevens kunt invoeren. Bij het invoeren heb je de volgende opties:
De plugin Easy WP SMTP zorgt ervoor dat je je uitgaande e-mails via een SMTP-server kunt configureren. Je voorkomt hiermee dat ontvangen e-mails in een map voor ongewenste berichten terechtkomen. De mogelijkheden die je met deze WordPress e-mail plugin hebt zijn:
Deze WordPress e-mail plugin is een nieuwe generatie SMTP Mailer. De software helpt bij het leveren van e-mails die gegenereerd zijn door je WordPress website. Postman is de eerste én enige plugin die de meest actuele beveiligingsstandaarden ondersteunt. De standaard functies van Postman SMTP Mailer zijn: