AI e-mailassistent

Slimme assistent voor je inbox

  • Handelt routinevragen automatisch af
  • Meer tijd voor de vragen die ertoe doen
  • Werkt direct met je bestaande e-mailadres
  • 24/7 voor je aan het werk
12 euro per maand
Gratis testen

Meer ruimte voor wat er echt toe doet

Minder standaardvragen, meer tijd voor je eigen werk. De AI e-mailassistent beantwoordt terugkerende vragen voor je. Mails die een persoonlijke reactie nodig hebben, zet hij overzichtelijk voor je klaar.

Illustratie van een e-mail die automatisch wordt beantwoord

Neemt routinetaken van je over

De assistent sorteert binnenkomende e-mails automatisch in de juiste categorie. Denk aan offerteaanvragen, afspraakverzoeken, informatievragen of annuleringen. De e-mailassistent verstuurt alleen een antwoord als de inhoud helemaal duidelijk is.

E-mails dag en nacht afgehandeld

Dag en nacht e-mailsupport

Onze assistent reageert via je bestaande e-mailadres in jouw eigen schrijfstijl. Zelfs 's avonds, in het weekend en tijdens je vakantie krijgen je klanten direct antwoord.

Dashboard van de AI e-mailassistent

Jij houdt de regie en het overzicht

Per categorie bepaal jij wat de assistent zelf doet: direct beantwoorden, enkel na goedkeuring of gewoon in je inbox laten staan. Elke dag krijg je een samenvatting van alle activiteiten. Zo weet je precies wat er is gebeurd.

In een paar minuten aan de slag

  1. De assistent maakt direct verbinding met je e-mailadres bij aanbieders als STRATO of Microsoft, of via IMAP/SMTP bij alle andere veelgebruikte providers.

    E-mailadres invullen
  2. Vul het adres van je website in. Onze assistent haalt daar de belangrijkste informatie vandaan en bouwt er je centrale kennisbank mee. Daarin staan je diensten, prijzen, openingstijden en contactgegevens.

    Kennisbank maken op basis van de website
  3. Jij kiest wat er automatisch gebeurt. De AI e-mailassistent verstuurt antwoorden direct, legt ze eerst ter goedkeuring aan je voor of laat ze helemaal aan jou over.

    Overzicht van de categorieën
  4. Draai eerst zonder risico een proefronde. Kies een e-mail en de tool laat zien hoe de AI die afhandelt. Stel alles bij naar je eigen wensen. Ben je helemaal tevreden? Dan zet je de automatisering aan.

    Bestaande e-mail kiezen om te testen

De beste keuze voor jou en je klanten

Logo AVG

AVG-conform en ISO-gecertificeerd

Je gegevens staan in extra beveiligde datacenters in de EU. Elk jaar laten we onze beveiliging controleren volgens ISO-norm 27001. Omdat je data in de EU blijft, valt die onder de AVG, een van de strengste privacywetten ter wereld.

Eén kennisbank voor verschillende AI-assistenten van STRATO

Veel diensten, één kennisbank

Je voert je bedrijfsgegevens maar één keer in. Voeg je meer assistenten toe, zoals de AI telefoonassistent of de AI chatassistent? Dan werken alle tools met dezelfde informatie. Zo krijgen je klanten via elk kanaal precies hetzelfde antwoord.

STRATO als aanbieder van alle diensten onder één dak

Alles onder één dak

Hosting, domeinnaam, e-mail, website en klantbeheer: bij STRATO heb je alles bij elkaar. Met één login kom je overal bij. Ons persoonlijke adviesteam staat klaar om je verder te helpen.

Zo automatiseert de AI e-mailassistent je mailbox

Flexibele regels die passen bij jouw werkdag

Per categorie bepaal je zelf hoeveel er automatisch gebeurt. Kies uit drie niveaus en leg je eigen grenzen vast. Met een paar klikken pas je de regels weer aan, wanneer je maar wilt.

E-mails per categorie ingedeeld naar mate van AI-automatisering

Juridisch correct met automatisch AI-label

Verstuurt de assistent een bericht automatisch? Dan krijgt het een label volgens de Europese AI-verordening (EU AI Act). Zo profiteer je van moderne technologie en ben je altijd transparant naar je klanten.

AI-label op automatisch verstuurde berichten volgens de EU AI Act

Elke dag een handige samenvatting

Je krijgt een overzicht van de afgelopen 24 uur. Daarin zie je alles: van automatische antwoorden en klaargezette concepten tot berichten die nog op je wachten. Zo bespaar je tijd en houd je het contact met je klanten soepel.

Dagelijkse samenvatting en status van berichten

Automatisch afspraken plannen voor je bedrijf

Koppel je agenda aan de AI e-mailassistent, dan kunnen afspraken automatisch gepland worden. De assistent met Google Agenda, Outlook, Cal.com en Calendly.

Koppeling met een agendatool

Soepel contact in elke taal

De AI e-mailassistent herkent automatisch 25 talen en antwoordt in dezelfde taal. Zo handel je internationale vragen af vanuit één postvak.

AI herkent de taal en antwoordt in dezelfde taal

Ga voor service en veiligheid – tegen de beste prijs.

  • STRATO logo

    De beste prijs-kwaliteitverhouding

    Gedacht. Gedaan.

  • Gecertificeerde datacenters
    Gecertificeerde datacenters
  • Logo: Europese hosting
    Europese hosting
  • Logo "Green hosting"
    Klimaatvriendelijk
  • Award: Beste hostingprovider MT1000
    Bekroonde kwaliteit
  • 30 dagen geld-terug-garantie
    30 dagen geld-terug-garantie

Veelgestelde vragen over de AI e-mailassistent

Illustratie bij de veelgestelde vragen