Postvak vol? Dit kun je doen!

Postvak vol? Dit kun je doen!

Ben jij iemand die allerlei oude brieven, tickets en bierviltjes bewaart en een uitpuilende kledingkast heeft? Dan is jouw e-mailpostvak waarschijnlijk ook overvol! Niet getreurd: je kunt een postvak opruimen zónder iets weg te hoeven gooien. Wij vertellen je hoe.

1. Mailarchivering

Vooral voor ondernemers en ZZP’ers een interessante oplossing: Met STRATO Mailarchivering kun je je e-mails dusdanig opslaan dat je aan de AVG en fiscale bewaarplicht voldoet. Het programma zorgt er namelijk voor dat:

  • e-mails en bijlagen volledig en in originele staat worden gearchiveerd.
  • de inhoud van het archief niet gemanipuleerd kan worden.
  • de e-mails machinaal leesbaar zijn.
  • anderen beperkte en door jou controleerbare toegang tot het archief hebben.
  • alle wijzigingen door het systeem worden geprotocolleerd.

In dit blogartikel hebben we de belangrijkste functies voor je op een rij gezet.

2. Flexibele mailspace: je postvak uitbreiden

Het idee is even eenvoudig als effectief: als je mailbox te klein is, maak je ‘m toch gewoon groter! Met de flexibele mailspace van STRATO doe je dat met een paar keer klikken. In de klantenlogin kun je al je postvakken wijzigen tot ze groot genoeg zijn.

Maak je postvak groter: voer de nieuwe grootte van je postvak in en je bent klaar.

Met de flexibele mailspace verdeel je de totale mailspace over de individuele postvakken. Heb je een postvak dat je zelden gebruikt? Dan is één gigabyte aan opslagruimte waarschijnlijk ruim voldoende. Maar als je vaak veel foto’s of video’s toegestuurd krijgt, heeft je postvak natuurlijk een paar gigabyte meer nodig. In onze FAQ leggen we in detail uit hoe je gebruikmaakt van onze flexibele mailspace.

Voor veel STRATO producten is flexibele mailspace beschikbaar. Bijvoorbeeld voor onze hostingpakketten, Sitebuilder en webshop. In het pakket Mail Business profiteer van je 25 GB flexible mailspace.

3. Mail zelf archiveren en elders opslaan

Heb je nog steeds berichten van schoolvrienden uit 2003 in je postvak? Zo’n lange mailgeschiedenis neemt veel ruimte in beslag. Je kunt deze berichten natuurlijk definitief verwijderen, maar je kunt ze ook archiveren en bewaren. Wanneer je e-mails archiveert, verplaats je ze van je postvak naar een andere locatie, zodat ze geen ruimte meer innemen. Dit kan een externe harde schijf zijn of een cloud storage zoals HiDrive.

Het is handig om hiervoor een archiefmap aan te maken: zodra je klaar bent met het bewerken van een e-mail en deze niet langer nodig hebt, kun je de mail verplaatsen van ‘Postvak in’ naar ‘Archief’.

Archiveren met STRATO Webmail werkt als volgt:

  1. Selecteer de mails die je wilt archiveren.
  2. Open het actiemenu en selecteer ‘Opslaan als bestand’.
  3. Webmail biedt je nu een zip-map die je kunt downloaden.
  4. In STRATO Webmail kun je nu de gearchiveerde mails verwijderen en zo opslagruimte vrijmaken.
STRATO Webmail: kies 'opslaan als bestand' om mails uit je postvak lokaal op te slaan.
Je maakt opslagruimte vrij door je e-mails te archiveren.

Veilig opgeslagen met HiDrive

Mailspace leegmaken is eenvoudig. Maar de gegevens moeten ergens naartoe. Onze tip: gebruik twee locaties. Een externe harde schijf en STRATO HiDrive als tweede, extra veilige online opslag.

Naar onze HiDrive-pakketten Naar STRATO Mailarchivering
Zoekwoorden: ,

Delen

Je kunt pas een reactie plaatsen nadat je ons privacybeleid en cookies hebt geaccepteerd. Om privacyredenen mogen wij jouw persoonsgegevens anders niet verwerken.

Klik onderaan de pagina op de blauwe button OK. Nadat je de pagina opnieuw hebt geladen, kun je een reactie achterlaten.

 

Deze website maakt gebruik van cookies voor onder andere Google Analytics. Deze melding verdwijnt zodra je de cookies hebt geaccepteerd. Meer informatie