Zo exporteer je gegevens uit je STRATO product

Zo exporteer je gegevens uit je STRATO product

Soms moet je persoonsgegevens exporteren uit je STRATO product om te kunnen voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Maar hoe? In dit blog beschrijven we het per product.

Volgens artikel 20 van de nieuwe AVG heeft een persoon het recht om ‘de hem betreffende persoonsgegevens, die hij aan een verwerkingsverantwoordelijke heeft verstrekt, in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm te verkrijgen.’

Ook met jouw product van STRATO kun je aan deze eis voldoen. Je kunt bijvoorbeeld je eigen gegevens downloaden. Maar ook de gegevens van klanten die je in ons product hebt opgeslagen.

Hosting en server

Heb je een hostingpakket of een server? Dan kun je gegevens vanuit de SQL-database exporteren met phpMyAdmin. Meer informatie voor hostingpakketten lees je in deze FAQ, voor Managed Server vind je hier meer informatie.

Je kunt ook via FTP inloggen op je webspace en op die manier de bestanden van je website downloaden. Lees voor meer informatie onze FAQ over FTP en hoe je het kunt gebruiken.

HiDrive

Je kunt in HiDrive alle bestanden van je cloud storage direct als zip-bestand downloaden en opslaan. Dat doe je in drie stappen:

  1. Log eerst in via hidrive.com.
  2. Klik rechts op het vinkje ‘Alles selecteren’.
  3. Met de knop ‘Downloaden’ kun je nu alle bestanden exporteren.

STRATO Webmail

Als je STRATO Webmail gebruikt, is het mogelijk om e-mail, contacten, agenda’s en taken te exporteren. De gemakkelijkste manier om dit te doen is je mailbox te integreren in een e-mailprogramma zoals Thunderbird of Outlook. Binnen deze software kun je dan handmatig een archiefbestand aanmaken dat automatisch alle gegevens bevat.

Je kunt ook data rechtstreeks vanuit STRATO Webmail exporteren. Om bijvoorbeeld e-mails te archiveren, selecteer je eerst alle mails in de desbetreffende map en klik je vervolgens in het menu op ‘Opslaan als bestand’.

Dit werkt op dezelfde manier voor je contacten en agenda. Je kunt ook die gegevens selecteren en in het menu op ‘Exporteren’ klikken. Je contactpersonen worden als .csv-bestand opgeslagen, je agenda in .ics-formaat.

STRATO Webshop

De handleiding voor STRATO Webshop Now (vanaf december 2017) vind je hier. Voor de oudere versies van Webshop kun je een uitleg vinden via deze link.

STRATO Sitebuilder

Om je website als html-bestand op te slaan, ga je als volgt te werk.

Ga in je webbrowser naar je website en kies in het browsermenu voor ‘Pagina opslaan als’. Vervolgens sla je de volledige website inclusief alle bestanden lokaal op.

De tweede optie is het gebruik van een extern programma zoals HTTrack. Hiermee kun je op je computer een werkende lokale kopie van je website maken en opslaan.

Meer AVG-onderwerpen

De nieuwe EU-verordening over gegevensbescherming omvat diverse onderwerpen die voor jou als beheerder van een website belangrijk zijn. In verschillende blogs gaan we op dit thema in. Je vindt deze artikelen op onze overzichtspagina over de AVG.

Zoekwoorden: ,

Delen

Je kunt pas een reactie plaatsen nadat je ons privacybeleid en cookies hebt geaccepteerd. Om privacyredenen mogen wij jouw persoonsgegevens anders niet verwerken.

Klik onderaan de pagina op de blauwe button OK. Nadat je de pagina opnieuw hebt geladen, kun je een reactie achterlaten.

Deze website maakt gebruik van cookies voor onder andere Google Analytics. Deze melding verdwijnt zodra je de cookies hebt geaccepteerd. Meer informatie

OK