Wat is het beste CMS?

Een CMS (contentmanagementsysteem) zorgt ervoor dat je als webredacteur geen omkijken hebt naar de techniek en de lay-out van een website. In plaats daarvan kun je je volledig concentreren op je onderwerpen. Maar wat is het beste CMS?

In een contentmanagementsysteem kun je teksten, afbeeldingen en video’s snel invoegen en bewerken. Wijzigingen in de structuur van de website zijn ook gemakkelijk, zolang de medewerkers maar de juiste rechten hebben. In dit blog vergelijken we de populairste systemen.

Zo werkt een CMS

Een contentmanagementsysteem – kortweg: CMS – is een software die meestal op je webspace of op een eigen server wordt geïnstalleerd en die je via een webbrowser bedient. Met behulp van de software kun je als beheerder een website opzetten en rollen toewijzen aan medewerkers. Auteurs kunnen dan bijvoorbeeld inhoud maken en wijzigen, redacteurs kunnen de inhoud corrigeren, moderatoren kunnen blogcommentaren vrijgeven. Zo’n taakverdeling is een must om grote websites goed te laten functioneren. En omdat technologie, lay-out en inhoud gescheiden zijn, maken medewerkers minder snel iets kapot.

Selectie op basis van doelstellingen en inhoud

De keuze aan contentmanagementsystemen is enorm, van lichtgewicht-websitebouwpakketten inclusief hosting tot topklasse-bedrijfssystemen. Om het juiste CMS te vinden, moet je eerst de doelstellingen en de inhoud van de website op een rij zetten. Bepaal daarom eerst in welke categorie jouw project valt:

• Klassieke website: deze website bestaat uit verschillende pagina’s met meestal verschillende opmaak en inhoud. De site kan ook een blog en een forum bevatten, maar dat terzijde. Meestal is het nodig om aan elke werknemer individuele rechten toe te kennen.
• Blog- of nieuwssite: het kenmerk van zulke sites is een grotendeels uniforme lay-out van de afzonderlijke pagina’s. Belangrijk zijn de mogelijkheden voor interactie met de lezers, de publicatie en planning van bijdragen en een integratie met social media. Het CMS van deze categorie websites moet bijzonder gebruiksvriendelijk zijn voor auteurs en redacteuren.
• Community of sociaal netwerk: hierin maken de leden een groot deel van de content aan. Er zijn slechts een paar eisen voor de lay-out, maar een geschikt CMS heeft wél een goed gebruikersbeheer nodig.

Selectie volgens licentiemodel

De populairste contentmanagementsystemen zijn gratis, zoals Drupal, Joomla en WordPress. Ze worden voortdurend doorontwikkeld door grote projectcommunities en beschikbaar gesteld als open-sourcesoftware.

Op internet vind je veel informatie over het gebruik van deze gratis oplossingen. Ervaren ontwikkelaars kunnen zelf wijzigingen aanbrengen om de software aan te passen aan speciale behoeften. Dat gaat overigens gemakkelijker met uitbreidingen (add-ons), die vaak in een groot aantal beschikbaar zijn.

Een nadeel van gratis systemen zie je bij de ondersteuning en service. Die is meestal beperkt tot documentatie en gebruikersfora, zoals bij WordPress.

Het alternatief voor open-sourcesystemen zijn ‘propriëtaire oplossingen’. Dit zijn CMS’en die worden geproduceerd en commercieel gedistribueerd door softwarebedrijven. Je bent dan wel verzekerd van ondersteuning en service.

De leverancier kan speciale aanpassingen aan de software uitvoeren, maar zelf kun je meestal geen wijzigingen in de oplossing programmeren. Een ander nadeel van propriëtaire systemen: er is nauwelijks onafhankelijke hulp voor het beheer. Bij problemen ben je vaak afhankelijk van de hulp van de fabrikant.

Overzicht van de populairste systemen – allemaal gratis

WordPress is de marktleider voor contentmanagementsystemen. Ongeveer een derde van alle websites ter wereld draait op WordPress. Joomla en Drupal volgen op de tweede en derde plaats in de gebruiksstatistieken.

WordPress

WordPress is een blogsysteem en is daarom bijzonder geschikt voor blogs en nieuwspagina’s. Er zijn verschillende extensies beschikbaar waarmee je WordPress tot een compleet contentmanagementsysteem voor bijna elke soort website kunt maken. Zelfs webshops zijn met WordPress mogelijk.

Voordelen van WordPress

Er zijn duizenden gratis designsjablonen voor WordPress. Daarmee maak je snel en eenvoudig een website. De installatie is in 5 minuten voltooid en dan is WordPress klaar voor gebruik. De bediening is doordacht en eenvoudig te leren. Een grote community biedt hulp als je niet verder komt.

Nadelen van WordPress

Helaas hebben add-ons het nadeel dat ze niet worden gecontroleerd door het WordPress-ontwikkelingsteam. Daardoor ontstaan telkens weer nieuwe veiligheidslekken. Ook het systeem zelf heeft vaak beveiligingsupdates nodig, wat betekent dat je tijd in het beheer moet steken. Tot slot kan WordPress minder goed tegen veel bezoekers, het wordt dan gemakkelijk instabiel en de performance kan flink afnemen.

Joomla

Joomla is een contentmanagementsysteem voor middelgrote tot grote websites en geschikt voor diverse projecten. Het is gericht op beginners en gevorderden, maar is wel wat lastiger in het gebruik dan WordPress.

Voordelen van Joomla

Het installeren en configureren gaat vrij eenvoudig. Er zijn tal van uitbreidingen en sjablonen, waarmee je vrijwel elke website kunt bouwen. De ondersteuning van de community is uitstekend.

Nadelen van Joomla

De onderverdeling van uitbreidingen in ‘plug-ins’, ‘componenten’ en ‘modules’ is verwarrend. En hoewel het handig lijkt dat je content zowel in de gebruikersinterface (back-end) als direct op de website (front-end) kunt bewerken, kan dat leiden tot dubbele bewerkingen en fouten. Voor de meeste professionele extensies wordt meestal een vergoeding gevraagd.

Drupal

Het modulaire contentmanagementsysteem Drupal is ontwikkeld als community-software en is super geschikt voor social publishing. Maar zelfs complexe websites kunnen met Drupal worden gerealiseerd.

Voordelen van Drupal

De slanke basisinstallatie kan zeer individueel worden uitgebreid met modules. Als je veel gedoe wilt voorkomen, kun je de meest geschikte Drupal-variant kiezen uit meer dan duizend voorgeconfigureerde distributies.

In Drupal zijn de back-end en front-end niet gescheiden. De inhoud wordt ‘op de website’ bewerkt. Dit is een voordeel voor technisch onervaren medewerkers die content moeten aanmaken en redigeren.

Nadelen van Drupal

De grote keuze aan modules en distributies maakt het opzetten en bedienen van Drupal een tijdrovende klus. Na systeemupdates zijn uitbreidingen vaak niet compatibel. Het kan dan een tijdje duren voordat er nieuwe versies van de add-ons beschikbaar zijn.

Typo3

Naast WordPress is Typo3 waarschijnlijk het bekendste gratis contentmanagementsysteem, hoewel het minder vaak wordt gebruikt dan Joomla en Drupal. De ontwikkelaars van Typo3 zien hun systeem als een ideale oplossing voor grote bedrijfswebsites en e-commerceplatforms.

Voordelen van Typo3

Complexe, meertalige websites kun je moeiteloos bouwen met Typo3. Het biedt interfaces met bedrijfsapplicaties zoals het CRM-systeem SugarCRM en met ERP-systemen (via uitbreidingen). Er is een grote community met veel deskundigen die hulp kunnen bieden.

Nadelen van Typo3

De installatie, de configuratie en het beheer van Typo3 vereisen veel kennis. Ook is het leerproces voor medewerkers langer dan bij vergelijkbare systemen. Bovendien stelt Typo3 hogere eisen aan de hosting dan vergelijkbare systemen.

Contao

Contao (voorheen TypoLight) is een lichtgewicht en gebruiksvriendelijk alternatief voor andere systemen. Internationaal is het niet zo bekend, maar Contao wordt steeds populairder in Nederland.

Voordelen van Contao

De installatie en configuratie zijn relatief eenvoudig. Zelfs de basisinstallatie biedt tal van functies, er zijn bovendien goede uitbreidingen mogelijk. Contao voldoet aan hoge veiligheidsnormen.

Nadelen van Contao

Multi-level-workflows, zoals de goedkeuring van de inhoud door een redacteur en hoofdredacteur, zijn in Contao niet mogelijk. Het systeem is eerder geschikt voor kleine websites dan voor grote.

Samenvatting: WordPress is geweldig, maar er zijn alternatieven

Een contentmanagementsysteem waarvoor je moet betalen, is alleen in uitzonderlijke gevallen de investering waard. Je kunt zelfs grote websites beheren met een open-sourceplatform. En dat hoeft niet altijd de marktleider te zijn. Afhankelijk van het doel en de inhoud van de website zijn andere contentmanagementsystemen net zo geschikt als, of zelfs beter dan, WordPress.

Zoek je nog een geschikt hostingpakket voor het CMS van je keuze?