Nieuw: btw-identificatienummer voor eenmanszaken

Heb je een eenmanszaak? Dan geldt sinds 1 januari 2020 het nieuwe btw-identificatienummer voor jou. Ben je klant bij STRATO, geef dan zo snel mogelijk je nieuwe btw-id aan ons door. Zo voorkom je dat STRATO facturen met btw worden berekend.

Wat verandert er?

Het nieuwe btw-id voor eenmanszaken vervangt het bestaande btw-nummer en bevat geen burgerservicenummer (BSN) meer. Voor eenmanszaken bestond het oude btw-nummer namelijk uit het burgerservicenummer met de toevoeging ‘B01’. 

Het btw-id daarentegen is als volgt opgebouwd:

• de landcode NL
• 9 cijfers
• de letter ‘B’ en een controlegetal van 2 cijfers.

Deze 9 cijfers hebben dus niets meer te maken met je burgerservicenummer en het controlegetal bestaat uit 2 willekeurige cijfers. 

Als zakelijke klant blijf je vrijgesteld van btw

STRATO’s hoofdkantoor is in Duitsland gevestigd. Als zakelijke klant bij STRATO betaal je daarom geen btw over afgenomen diensten of producten. Je kunt je als ondernemer namelijk door STRATO laten vrijstellen van btw. We controleren daarvoor je bedrijfsnaam, adresgegevens en btw-nummer aan de hand van de Europese VIES-database. Komen je klantgegevens overeen, ben je bevrijd van de gebruikelijke 21% btw.

Pas je btw-gegevens aan

Je gebruikt het nieuwe btw-identificatienummer dus vanaf 1 januari 2020 bij al je contacten met klanten of leveranciers. Tip: vergeet niet om het btw-id te vermelden op je facturen en website.

Wat moet je doen? Ben je een zakelijke klant bij STRATO met een eenmanszaak, geef dan je nieuwe btw-id door via de klantenlogin. Onder ‘klantgegevens’ kun je eenvoudig je btw-gegevens actualiseren. Zo blijven je STRATO facturen ook in 2020 gewoon btw-vrij.

Achtergrond: Waarom een nieuw btw-id?

Vanaf 1 januari 2020 moeten ondernemers het btw-id op facturen en hun website vermelden om zich te identificeren als btw-plichtig ondernemer. Daarmee voldoen zij aan de wettelijke eisen. Voor handel binnen de EU is het belangrijk dat mensen met een eenmanszaak hun btw-id tijdig doorgeven aan hun leveranciers.

Rijksoverheid

De belastingdienst wil van het oude nummer voor eenmanszaken af om de privacybescherming te verbeteren en identiteitsfraude te bestrijden.

Als zelfstandige ben je natuurlijk verplicht om je btw-gegevens te vermelden op facturen en dergelijke. Tot voor kort deelden eenmanszaken hun burgerservicenummer dus met al hun (potentiële) zakenpartners.

Dit hoewel het BSN uiteraard vertrouwelijk is en uitsluitend voor communicatie met de overheid bedoeld is. Het burgerservicenummer is bovendien ‘persoonsgebonden’ en dus te herleiden tot jouw persoon. In verkeerde handen leent het zich voor identiteitsfraude, wat ernstige gevolgen kan hebben.

De Autoriteit Persoonsgegevens heeft daarom tegen deze praktijk bezwaar gemaakt. Het bestuursorgaan oordeelt in een onderzoeksrapport dat hiervoor geen wettelijke basis is. Zelfstandigen met een eenmansbedrijf moeten hun burgerservicenummer kunnen beschermen. Dit heeft uiteindelijk tot de nieuwe regeling geleidt.