Wat maakt Microsoft Exchange 2019 sneller en veiliger?

Microsoft Exchange is een pro­fes­si­o­ne­le e-mail- en groupware-oplossing voor bedrijven, die ge­cen­tra­li­seerd beheer van e-mail, agenda’s, contacten en taken biedt. De Exchange Server maakt veilige en ef­fi­ci­ën­te com­mu­ni­ca­tie en sa­men­wer­king mogelijk.

Be­lang­rijk­ste functies van Exchange 2019

Veel wij­zi­gin­gen in Exchange Server 2019 vinden achter de schermen plaats en zijn daarom niet direct zichtbaar voor ge­brui­kers. Andere updates hebben echter direct invloed op de workflow van me­de­wer­kers van bedrijven die ge­bruik­ma­ken van Microsoft Exchange Server 2019. Sommige functies zijn met name in­te­res­sant voor be­heer­ders.

Meta Cache Database (MCDB)

Als u uw eigen fysieke server beheert en deze uitrust met SSD-schijven, biedt Exchange 2019 u de mo­ge­lijk­heid om de Meta Cache Database (MCDB) te gebruiken. Deze tech­no­lo­gie wordt al gebruikt in Microsoft 365. Met deze aanpak wordt meta-in­for­ma­tie met be­trek­king tot de mailbox (bij­voor­beeld de map­pen­struc­tuur) op­ge­sla­gen. Dit versnelt de toegang en het zoeken, terwijl be­heer­ders meer ge­brui­kers op één ser­ver­in­stan­tie kunnen hosten. Dit kan op zijn beurt helpen om de kosten te verlagen.

Dy­na­mi­sche da­ta­base­ca­che (DDC)

De Dynamic Database Cache (DDC) verbetert ook de pres­ta­ties van Exchange Server. In eerdere versies wezen be­heer­ders een vaste hoe­veel­heid geheugen toe aan elke database. Wanneer het aantal actieve databases ver­an­der­de, werd het geheugen vaak on­der­be­nut. In Exchange 2019 maakt de DDC het mogelijk om de ge­heu­gen­toe­wij­zing dynamisch aan te passen aan de situatie.

Zoekindex

Microsoft heeft de zoekindex in Exchange 2019 volledig opnieuw ontworpen. Voorheen werd de index apart van de mail­box­da­ta­ba­se op­ge­sla­gen. In de nieuwe versie is de zoekindex nu recht­streeks in de mail­box­da­ta­ba­se ge­ïn­te­greerd, wat het beheer ver­een­vou­digt en de zoek­snel­heid verhoogt.

Windows Server Core

Microsoft biedt be­heer­ders nu een mi­ni­ma­lis­ti­sche versie van het ser­ver­be­stu­rings­sys­teem met Windows Server Core. In het verleden kon dit echter niet worden gebruikt in com­bi­na­tie met een Exchange Server. Exchange 2019 biedt nu deze optie. Omdat Server Core veel een­vou­di­ger is dan de stan­daard­ver­sie, ver­min­dert het de con­fi­gu­ra­tie­werk­zaam­he­den en eli­mi­neert het onnodige services die alleen maar resources ver­brui­ken. Naast tijdwinst belooft Windows Server Core ook meer vei­lig­heid, omdat de ge­stroom­lijn­de structuur cri­mi­ne­len minder aan­vals­mo­ge­lijk­he­den biedt en be­heer­ders minder snel fouten maken op het gebied van be­vei­li­ging.

Ver­be­te­rin­gen aan de kalender

Exchange 2019 biedt eind­ge­brui­kers ook nieuwe functies, allemaal ge­re­la­teerd aan de agenda. Met de functie Niet door­stu­ren kunnen ge­brui­kers die een ver­ga­de­ring aanmaken, aangeven dat deel­ne­mers de uit­no­di­ging niet mogen door­stu­ren. Op deze manier behoudt de or­ga­ni­sa­tor van het evenement de controle over wie er aan de ver­ga­de­ring kan deelnemen. Daarnaast biedt Exchange Server 2019 ge­brui­kers meer opties bij het aanmaken van een af­we­zig­heids­be­richt. Als u gedurende een bepaalde periode niet op kantoor bent, kunt u uw agenda voor die periode blokkeren. Ver­ga­der­ver­zoe­ken voor die periode worden dan au­to­ma­tisch afgewezen.

Een andere ka­len­der­ge­re­la­teer­de functie is gericht op be­heer­ders: zij hebben nu toegang tot een gloed­nieu­we en ver­be­ter­de Cmdlet (‘command-let’). Met deze nieuw toe­ge­voeg­de opdracht kunnen be­heer­ders ge­beur­te­nis­sen (zoals ver­ga­de­rin­gen) uit agenda’s ver­wij­de­ren. Voorheen bleven ge­beur­te­nis­sen die waren aan­ge­maakt door werk­ne­mers die het bedrijf hadden verlaten, voor on­be­paal­de tijd in de agenda’s van andere ge­brui­kers staan. Met Remove-CalendarEvents kunnen be­heer­ders deze ver­mel­din­gen eindelijk ver­wij­de­ren. Bovendien is de Add-FolderPermissions Cmdlet ge­üp­gra­ded, waardoor be­heer­ders recht­streeks via Po­werS­hell de­le­ga­tie­rech­ten kunnen toewijzen.

E-mail­adres­in­ter­na­ti­o­na­li­se­ring (EAI)

Ook in­te­res­sant voor eind­ge­brui­kers is Email Address In­ter­na­ti­o­na­li­za­ti­on (EAI), dat helpt om problemen bij het verzenden van e-mails in een mondiale context te ver­min­de­ren. In­ter­na­ti­o­na­le e-mail­ge­brui­kers zijn niet langer beperkt tot de ASCII-code, die beperkt is tot het Engelse alfabet. In plaats daarvan kan de uit­ge­brei­de UTF-8-standaard worden gebruikt. In eerdere versies van Exchange moesten e-mail­adres­sen worden ge­con­ver­teerd om dit te on­der­steu­nen, maar dat is niet langer nodig. Met EAI in Exchange 2019 kunnen e-mail­adres­sen met in­ter­na­ti­o­na­le tekens direct worden gebruikt.

Unified messaging ver­wij­derd in Exchange 2019

Voor sommige bedrijven kan dit een klein probleem zijn: vanaf Exchange Server 2019 heeft Microsoft de Unified Messaging (UM)-service stopgezet. In eerdere versies bood de service uit­ge­brei­de voi­ce­mail­func­ties. Bedrijven die deze mo­ge­lijk­he­den in de toekomst willen behouden, moeten over­scha­ke­len naar een andere service. Microsoft zelf stopt met UM ten gunste van Cloud Voicemail. Deze laatste wordt aan­ge­bo­den via Microsoft Teams en maakt daarom deel uit van Microsoft 365, de SaaS-oplossing van Microsoft.

Extra ver­be­te­rin­gen in Exchange 2019

Naast de meer zichtbare updates heeft Microsoft ook een reeks ver­be­te­rin­gen achter de schermen door­ge­voerd in Exchange Server 2019. Deze zijn voor­na­me­lijk gericht op be­vei­li­ging en pres­ta­ties. Om beter te kunnen be­scher­men tegen aanvallen, on­der­steunt Microsoft nu het gebruik van Exchange in com­bi­na­tie met Windows Server Core. Te­ge­lij­ker­tijd in­tro­du­ceert de nieuwe versie strengere be­vei­li­gings­ver­eis­ten: vanaf Exchange 2019 wordt alleen het TLS-protocol versie 1.2 of hoger on­der­steund. Oudere, minder veilige versies zijn niet langer com­pa­ti­bel, waardoor be­heer­ders effectief aan strengere be­vei­li­gings­nor­men moeten voldoen.

Bovendien biedt de nieuwe Exchange-versie be­heer­ders meer opties met Client Access Rules om de toegang tot het con­fi­gu­ra­tie­ge­bied (Admin Center & Po­werS­hell) van de servers te beperken. Dit verhoogt ook de vei­lig­heid: be­heer­ders kunnen nu alleen spe­ci­fie­ke IP-adressen toestaan en externe toegang recht­streeks op de server blokkeren zonder af­han­ke­lijk te zijn van een extra firewall.

Er is ook meer gedaan om de pres­ta­ties van Exchange Server te ver­be­te­ren. Be­lang­rij­ke in­no­va­ties zoals MCDB, DDC en de opnieuw ontworpen zoekindex zijn hierboven al genoemd. Maar Exchange Server 2019 bevat nog meer ver­be­te­rin­gen: door over te stappen van Work­sta­ti­on Garbage Col­lec­ti­on (GC) naar Server GC kan de be­schik­ba­re ver­wer­kings­kracht ef­fi­ci­ën­ter worden verdeeld. Server GC verwerkt meer verzoeken per seconde dan de Work­sta­ti­on-versie. Deze ef­fi­ci­ën­tie­ver­ho­ging geldt echter alleen wanneer meerdere pro­cess­or­ker­nen worden gebruikt. Daarom on­der­steunt Exchange 2019 maximaal 48 pro­cess­or­ker­nen die parallel draaien.

Aangezien ge­heu­gen­ver­be­te­rin­gen ook een be­lang­rijk aan­dachts­punt waren bij de wij­zi­gin­gen in Exchange 2019, heeft Microsoft ook in dit verband gezorgd voor betere on­der­steu­ning voor moderne hardware. Naast tra­di­ti­o­ne­le HDD’s kan nu ook SSD-opslag worden gebruikt in uw Exchange Server, samen met standaard harde schijven. Er wordt nu in totaal 256 GB aan geheugen on­der­steund.

Vereisten voor Exchange 2019

De release van de nieuwe versie brengt ook bij­ge­werk­te Exchange 2019-vereisten voor ser­ve­r­om­ge­vin­gen met zich mee, met name op het gebied van hardware:

• Processor: 64-bits Intel- of AMD-pro­ces­sors
• Geheugen: 128 GB voor de Mailbox-rol en 64 GB voor de Edge Transport-rol
• Opslag: 20 GB voor in­stal­la­tie, plus 200 MB vrij op het sys­teem­sta­ti­on en 500 MB vrij op het station waarop de Message Queue Database wordt gehost

De door Microsoft ge­pu­bli­ceer­de cijfers voor de minimale ge­heu­gen­ve­r­eis­ten hebben voor enige on­ze­ker­heid gezorgd onder be­heer­ders, omdat ze relatief hoog zijn. Wat de le­ve­ran­cier echter eigenlijk bedoelt, is dat u voor optimale pres­ta­ties minimaal 128 GB geheugen be­schik­baar moet hebben. Dat gezegd hebbende, is het nog steeds mogelijk om Exchange 2019 met minder geheugen te im­ple­men­te­ren indien nodig.

Ook be­lang­rijk: de benodigde software. Om Exchange 2019 te kunnen gebruiken, is Windows Server 2019 of een nieuwere versie vereist. Voor veel or­ga­ni­sa­ties betekent dit dat ook het be­stu­rings­sys­teem moet worden ge­üp­gra­ded. De be­heer­tools zijn ook ontworpen voor Windows 10. Exchange 2019 vereist .NET Framework versie 4.7.2. Ge­brui­kers hebben toegang tot Exchange Server vanaf Outlook 2013 of nieuwer.