Hoe kan ik bij STRATO e-mailadressen instellen en bewerken?
Vanaf de STRATO Domeinpakketten kun je e-mailadressen instellen, configureren en bewerken. In dit artikel leggen we je uit welke mogelijkheden je hebt met een STRATO e-mailadres en hoe je deze instelt en bewerkt.
Een nieuw STRATO e-mailadres instellen
Log in met je klantnummer en wachtwoord in je met een wachtwoord beveiligde STRATO Login.
Kies in je pakket aan de linkerkant de menu-items »E-mail« → »Instellingen«.
Standaard maken wij een e-mailadres aan met de naam »webmaster«, dat twee aliassen heeft: »postmaster« en »abuse«.
Om een nieuw e-mailadres aan te maken, kies je de knop »+ Nieuw postvak«.
Je kunt nu een e-mailadres aan je domein koppelen en het bijbehorende wachtwoord instellen. Ga daarna naar »Postvak aanmaken« om de installatie te voltooien.
Wat kan ik instellen bij mijn e-mailadres?
Klik alsjeblieft op de e-mailbox die je wilt gebruiken om de configuratiemogelijkheden te bewerken.
In de volgende lijst vind je de betreffende opties.
| Configuratie | Beschrijving |
| Wachtwoord wijzigen | in dit uitklapmenu kun je op elk moment het wachtwoord voor het betreffende e-mailadres wijzigen |
| Verdere instellingen | in dit uitklapmenu kun je instellen of het betreffende e-mailadres een "catch-all"-functie moet hebben of tijdelijk inactief moet zijn |
| Forwarding (filter) instellen | in dit uitklapmenu kun je instellen welke filters voor het betreffende e-mailadres moeten gelden |
| Extra namen (aliassen) bij het postvak aanmaken | In dit uitklapmenu kun je extra e-mailadressen instellen die allemaal in de betreffende hoofdpóstbus terechtkomen |
| Afwezigheidsmelding | in dit uitklapmenu kun je op elk moment een afwezigheidsbericht voor het betreffende e-mailadres instellen |
| Spambeveiliging / Veilige en geblokkeerde afzenders | In dit uitklapmenu kun je de spambeveiliging definiëren en je persoonlijke lijsten »Veilige afzenders« en »Geblokkeerde afzenders« beheren. |
| Postvakgrootte aanpassen | in dit uitklapmenu kun je bepalen hoeveel opslagruimte er beschikbaar moet zijn voor het betreffende e-mailadres.Let op: Deze functie is alleen beschikbaar bij onze Legacy-pakketten. |
Verdere instellingen – de Catchall-functie
Een als »Catchall« geconfigureerd e-mailadres ontvangt alle e-mails naar ongeconfigureerde e-mailadressen van een of alle domeinen en subdomeinen binnen jouw webhostingpakket.
De Catchall-functionaliteit geldt alleen voor het domein/subdomein van het e-mailadres. Per domein kan er maar één Catchall-adres zijn. Als een e-mailadres domeinoverkoepelend is en als Catchall-adres is geconfigureerd, dan is het het Catchall-adres voor alle domeinen en subdomeinen van het pakket. In dit geval kunnen er geen verdere e-mailadressen als Catchall worden gedeclareerd.
Om de Catchall-functie te activeren, moet je eerst inloggen in de STRATO Login en naar het e-mailbeheer van het betreffende pakket gaan.
Klik alsjeblieft op de e-mailbox die je wilt gebruiken.
Zodra je het tabblad »Verdere instellingen« uitgeklapt hebt, kun je het vinkje zetten bij »Dit postvak ontvangt alle e-mails die zijn verstuurd aan niet-bestaande adressen op de hierboven gekozen domeinen (catch-all)« en dit met »Opslaan« bevestigen.
Forwarding (filter) instellen voor een bestaand e-mailadres
Zodat jij de berichten van het nieuwe e-mailadres ontvangt waar jij wilt, kun je een doorsturing instellen.
Om filters in te stellen, moet je eerst inloggen bij de STRATO Login en overschakelen naar e-mailbeheer in het betreffende pakket.
Klik op het e-mailpostvak dat je wilt gebruiken.
Nadat je het tabblad »Forwarding (filter) instellen« hebt opengeklapt, zie je de optie »Filter bewerken«.
Via de knop »+ Nieuwe filterregel aanmaken« kun je nu je filterregels opnieuw definiëren.
Je kunt de naam vrij kiezen. Dat helpt je om het overzicht te bewaren bij meerdere filterregels. Onder »Deze voorwaarden gelden« geef je aan welk criterium voor het filter moet worden vervuld. De »Uit te voeren actie« bepaalt wat het filter moet doen. Bevestig je gegevens door de knop »Opslaan« te selecteren.
Extra namen (aliassen) bij het postvak aanmaken
Een e-mailalias is een zelfstandig e-mailadres waarbij inkomende e-mails in de bijbehorende e-mailbox worden geplaatst. Als er een doorsturing actief is voor de mailbox, worden ook de e-mails die naar het aliasadres zijn verzonden, doorgestuurd. Zo kun je bijvoorbeeld nog je naam of je bedrijfsnaam als alias definiëren.
Om aliassen in te stellen, moet je eerst inloggen in de STRATO Login en naar het e-mailbeheer van het betreffende pakket gaan.
Klik alsjeblieft op de mailbox die je wilt gebruiken.
Nadat je het tabblad »Extra namen (aliassen) bij het postvak aanmaken« hebt uitgeklapt, kun je een andere naam invoeren (als je meerdere namen wilt invoeren, kun je met de »+« knop extra velden vrijgeven). Met de selectie van de knop Opslaan kunnen de gegevens worden vastgelegd.
Hoe kan ik mijn e-mailadres gebruiken voor het verzenden van nieuwsbrieven?
Als je je e-mailadres wilt gebruiken voor het versturen van nieuwsbrieven, raden we je aan om het daarvoor bestemde e-mailadres te markeren. Zo herkent het systeem dat een verhoogde verzending gewenst is en grijpen de veiligheidsmechanismen niet te vroeg in.
Om het e-mailadres te markeren, moet je eerst inloggen in de STRATO Login en naar het e-mailbeheer van het betreffende pakket gaan.
Klik alsjeblieft op het e-mailpostvak dat je wilt gebruiken.
Onder het tabblad »Verdere instellingen« vink je alsjeblieft het vakje aan bij »Postvak wordt gebruikt om grote aantallen e-mails te versturen«.
Deze optie is pas 30 dagen na het aanmaken van de mailbox voor jou beschikbaar.
Sla daarna de wijzigingen op.