Contacten exporteren en importeren
Wil je contacten exporteren naar een andere e-mailtoepassing of juist importeren naar Webmail? Dan dien je slechts twee stappen te doorlopen. In de eerste stap exporteer je de contacten naar een bestand. Vervolgens importeer je dit bestand in de andere e-mailtoepassing of Webmail.
In dit artikel vertellen we je over hoe te ex- en importeren van contacten tussen STRATO Webmail, Outlook 2010 en Thunderbird 7. Volg de beschreven stappen in de volgorde 1) export en 2) import.
Contacten exporteren
Je kunt je contacten via diverse formaten exporteren.
CSV
Het .csv-formaat is een eenvoudig tekstbestand voor de export van contacten. Contactgegevens zoals naam, voornaam, telefoonnummer en e-mailadres zijn door komma’s of puntkomma’s van elkaar gescheiden.
vCard
Het vCard-formaat is een gestandaardiseerd exportbestand. Het is heel eenvoudig aan te maken, maar bevat telkens maar één contact. Dat maakt het formaat minder geschikt om veel contacten te exporteren.
iCal
Voor Mac OS kun het Apple-specifieke iCal formaat gebruiken.
Contacten uit STRATO Webmail exporteren
Log in bij STRATO Webmail. Kies Adresboek in de menubalk en klik vervolgens naast Contacten op het hamburger menu (
). Kies Exporteren en selecteer vCard of CSV.
Contacten uit Thunderbird exporteren
Start Thunderbird en kies Adresboek.
Kies vervolgens Extra en daarna Exporteren. Je kunt zelf bepalen welk bestandsformaat je neemt.
Geef het exportbestand een duidelijk herkenbare naam, zodat je het altijd weer kunt terugvinden. Voer de map in waar het bestand moet worden opgeslagen. Met Opslaan sluit je de exportbewerking af.
Contacten uit Outlook exporteren
Open Outlook en kies Bestand / Openen / Importeren.
Kies Naar bestand exporteren.
Vervolgens selecteer je het Outlook-gegevensbestand (.pst).
Kies de map Contacten en ga door met Verder.
Selecteer de map waar je het exportbestand wilt opslaan en kies Verder. Vervolgens kies je Voltooien om de export af te sluiten.
Contacten importeren
Contacten in Webmail importeren
Log in bij STRATO Webmail. Kies Adresboek in de menubalk en klik vervolgens naast Contacten op het hamburger menu (). Kies Importeren en selecteer vCard of CSV.
Het geselecteerde bestandstype moet overeenkomen met het exportbestand dat je eerder hebt aangemaakt. Selecteer het pad naar de map waar dit bestand is opgeslagen.
Vervolgens krijg je een melding te zien dat de bewerking met succes is voltooid.
Contacten in Thunderbird importeren
Open Thunderbird en ga naar het Adresboek via de knop in de navigatiebalk.
Kies Extra en vervolgens Importeren.
Kies de optie Adresboeken om je contacten te importeren. Bevat je exportbestand ook andere gegevens die je wilt importeren? Dan kun je de optie Alles importeren gebruiken.
Hierna kies je het bestandsformaat waarin je exportbestand eerder werd aangemaakt (bijvoorbeeld vCard).
Selecteer het exportbestand en klik op Openen.
Je ziet meteen of het importeren is gelukt. Is dit het geval, kun je nu op Voltooien klikken.
De contacten zijn nu opgenomen in het adresboek van Thunderbird.
Importeer je een .csv-bestand? Dan kan de volgorde van de attributen (naam, achternaam, e-mailadres etc) afwijken van de Thunderbird-structuur. Ook is het mogelijk dat de plek waar in jouw .csv-bestand de gegevens staan, andere atrributen worden gevraagd in de Thunderbird-structuur. Controleer daarom in de laatste stap of de gegevens goed staan en corrigeer ze waar nodig.
Contacten in Outlook importeren
Start Outlook en kies Bestand / Openen / Importeren.
Kies het gewenste formaat, bijvoorbeeld VCARD-bestand importeren. Voor het importeren van een.csv-bestand gebruik je de optie Uit andere programma’s of bestanden importeren.
Selecteer het bestand dat je wilt importeren en klik op Openen.
Vervolgens vind je het geïmporteerde contact in Outlook onder Contacten. Bij deze procedure wordt namelijk alleen het eerste contact telkens in Outlook geïmporteerd. Wil je meer contacten tegelijk importeren? Dan moet je alle afzonderlijke vCards selecteren. Dit werkt als volgt:
• Start Outlook en open Contacten.
• Open in Windows (Verkenner) de map waarin je de geëxporteerde vCards eerder hebt opgeslagen.
• Nu kun je ze met de muis selecteren en naar Contacten in Outlook slepen.
Als je te veel bestanden tegelijk met deze methode importeert, kan je computer vastlopen. Importeer daarom maximaal 30 contacten tegelijk en herhaal deze bewerking tot je alle contacten geïmporteerd hebt.