Zo stel je de verzending van facturen als PDF in
Je kunt je facturen als PDF laten versturen naar je e-mailadres of naar een afwijkend e-mailadres, bijvoorbeeld dat van je boekhouder. Hiervoor heb je alleen je klantnummer en wachtwoord voor de STRATO klantenlogin nodig.
ℹ️ Info: Om privacyredenen versturen we facturen in PDF-formaat per e-mail alleen met jouw toestemming. Daarom moet je dit eenmalig zelf activeren.
Hoe activeer ik de verzending van facturen als PDF?
- Log in op je STRATO klantenlogin.
- Klik rechtsboven op Mijn account en kies in het menu Facturen.
- Zet een vinkje bij Factuur als PDF ontvangen.
- Vul bij E-mailadres voor de ontvangst van facturen het gewenste adres in — dit kan je eigen e-mailadres zijn of dat van een afwijkende factuurontvanger.
- Klik op Instellingen doorvoeren om de wijziging op te slaan.
Kan ik een ander e-mailadres opgeven voor mijn facturen?
Ja. In het veld "E-mailadres voor de ontvangst van facturen" kun je elk gewenst e-mailadres invullen, bijvoorbeeld van je administratiekantoor. De factuur wordt dan automatisch als PDF naar dat adres gestuurd.
Vanaf wanneer ontvang ik mijn facturen als PDF?
Zodra je de instelling hebt opgeslagen, geldt dit vanaf de volgende factuur. Al verstuurde facturen worden niet met terugwerkende kracht als PDF nagestuurd.
