Wat is Nextcloud? De functies en voordelen uitgelegd
Met Nextcloud kunt u uw gegevens op uw eigen cloudserver beheren zonder dat u de zeggenschap over uw gegevens hoeft af te staan aan bedrijven als Google of Apple. Met Nextcloud profiteren zowel bedrijven zonder IT-afdeling als particulieren van de voordelen van een locatie- en apparaatonafhankelijke cloud op hun eigen privé- of gehoste servers.
Wat is Nextcloud?
Nextcloud is krachtige, niet-commerciële cloudsoftware die wordt gebruikt voor zelfhosting en cloud computing, en die geschikt is voor zowel privé- als zakelijke doeleinden. De software is een fork, d.w.z. een parallelle ontwikkelingstak van het OwnCloud-project. OwnCloud en Nextcloud fungeren als open-source alternatieven voor commerciële cloudopslag, zoals Amazon AWS, Google Drive of iCloud. Achter beide cloudoplossingen staat hetzelfde ontwikkelingsteam rond oprichter en ontwikkelaar Frank Karlitschek. Net als OwnCloud is Nextcloud beschikbaar in een gratis, uitgebreide versie en als betaalde bedrijfsoplossing.
Welke platforms ondersteunen Nextcloud?
Om zoveel mogelijk gebruikers toegang te bieden, biedt Nextcloud ondersteuning voor verschillende platforms. Het kan worden gebruikt met de volgende besturingssystemen voor desktop-pc’s en mobiele apparaten:
- Windows
- macOS
- Android
- Linux
- iOS
Nextcloud biedt ook eenvoudige integratie met diensten zoals Amazon S3, Google Drive, Microsoft Azure en Dropbox.
Welke voordelen biedt Nextcloud?
Als niet-commerciële cloudsoftware voor zelfhosting biedt Nextcloud vele voordelen voor zowel privé- als zakelijk gebruik. Deze omvatten:
- Volledig gratis open-sourceoplossing
- Vrije keuze tussen cloud computing met privéservers op locatie of met host-servers op locaties met strenge voorschriften voor gegevensbescherming
- Veilige, GDPR-conforme cloudopslag met een hoog niveau van gegevensbescherming
- Anonieme bestandsupload
- Tweefactorauthenticatie
- Versleutelde gegevens op servers en SSL/TLS-versleuteling voor gegevensoverdracht
- De zeggenschap over de gegevens blijft bij particulieren en bedrijven die Nextcloud implementeren
- Gecentraliseerde cloud computing, onafhankelijk van locatie of eindapparaat
- Inclusief Nextcloud-clients, zoals de Nextcloud Android-app voor synchronisatie van lokale mappen tussen verschillende apparaten
- Actieve community voorkomt beveiligingslekken in de open-sourcecode van Nextcloud
- Open-sourceaanpak voorkomt ‘achterdeurtjes’ voor gegevenstoegang door derde partijen
- Enterprise-varianten bieden gespecialiseerde ondersteuning en on-demand opslag- en rekenkracht
Welke functies biedt Nextcloud?
Van flexibele gegevensuitwisseling en centrale cloudopslag tot praktische tools voor teamwork: Nextcloud biedt een breed scala aan cloud- en teamfuncties. De belangrijkste daarvan zijn:
- Uploads/downloads: Nextcloud werkt op dezelfde manier als Google Drive of andere cloudalternatieven en biedt u de mogelijkheid om één of meerdere bestanden en mappen te uploaden en te downloaden. Toegang en bewerking zijn ook onafhankelijk van het apparaat en de locatie.
- Nextcloud Files: Met Nextcloud gebruikt u niet alleen zelf gedefinieerde toegangsrechten voor bestanden, maar ook openbare URL’s om bestanden te delen. Zo kunt u als team aan een document werken en profiteren van functies zoals de commentaarfunctie, realtime samenwerking en app-integratie voor Microsoft Office-documenten.
- Nextcloud Office: De cloudoplossing biedt u uw eigen online kantoorsuite, inclusief samenwerkingstools en ondersteuning voor alle belangrijke bestandsformaten.
- Nextcloud Hub: Dit is de centrale gebruikersinterface waarmee u de vier belangrijkste Nextcloud-functies – Files, Talk, Office en Groupware – integreert, beheert en beheert.
- Nextcloud Talk: deze functie biedt uw werkgroepen en teams praktische tools voor videogesprekken, conferenties, het delen van schermen of traditionele tekstchat.
- Nextcloud Groupware: Als handige agenda- en beheertool fungeert Groupware als adresboek, afsprakenplanner, contactenlijst en meer.
- Nextcloud Assistant: De Nextcloud Assistant is stevig geïntegreerd in de Nextcloud-gebruikersinterface. De AI-assistent vat onder andere e-maildiscussies samen, doet suggesties bij het schrijven van een document en vertaalt chatberichten.
Welke Nextcloud-apps en plug-ins zijn er?
De prestaties en veelzijdigheid van uw eigen Nextcloud-oplossing kunnen worden aangepast en uitgebreid met behulp van verschillende Nextcloud-apps en plug-ins. Zo kunt u uw cloudfuncties optimaliseren op basis van uw behoeften of werkgroep. Hier volgt een selectie van praktische apps en plug-ins voor Nextcloud:
- OnlyOffice: Office-app is compatibel met Microsoft Word, inclusief ondersteuning voor alle belangrijke documenttypes (tekst, tabellen, presentaties, formulieren), chatfunctie, gezamenlijke documentbewerking en versies voor mobiel of desktop.
- Reader: E-reader-app voor e-books en bestandsformaten zoals Epub, PDF, CBR of CBZ, met flexibele paginaweergave, nachtmodus en configureerbare lettertypen en tekstkleuren.
- Nextcloud Deck: Organisatie-app met een overzichtelijke weergave voor het beheren van afspraken, taken, deadlines of tussentijdse projectstatussen.
- Passwords: App voor het beheren en bewerken van wachtwoorden van één of meerdere personen.
- Nextcloud Talk: De app is een van de belangrijkste producten van Nextcloud voor video- en audiogesprekken, live chats, conferenties en het delen van schermen.
- Cookbook: praktische kookapp voor het opslaan, verzamelen en beheren van recepten.
- Nextcloud Calendar (Android / iOS): Praktische organizer voor het synchroniseren van afspraken, taken en deadlines tussen verschillende apparaten — inclusief herinnerings- en uitnodigingsfunctie.
- News: overzichtelijke app voor nieuwsfeeds met verwijzingen naar al het nieuws over Nextcloud.
- Nextcloud Notes: Effectieve app voor het maken van notities in de stijl van Microsofts OneNote.
Hoeveel kost Nextcloud?
Nextcloud is beschikbaar in zowel een krachtige gratis versie als een betaalde enterprise-versie. De betaalde versies omvatten:
- Basic: vanaf 100 gebruikers voor 37,49 euro (ongeveer £ 30) per jaar/gebruiker
- Standaard: vanaf 100 gebruikers voor 67,89 euro (ongeveer £ 55) per jaar/gebruiker
- Premium: vanaf 100 gebruikers voor 99,99 euro (ongeveer £ 85) per jaar/gebruiker
- Ultimate: vanaf 100 gebruikers voor 195 euro (ongeveer £ 160) per jaar/gebruiker
Is Nextcloud geschikt voor bedrijven?
Hoewel Nextcloud ook interessant is voor particuliere gebruikers, blijkt de installatie voor onervaren gebruikers enigszins complex te zijn. Nextcloud is daarom vooral relevant voor bedrijven die tijd investeren in Nextcloud-integratie en in ruil daarvoor hun eigen cloud krijgen met een hoge mate van gegevenscontrole en cloudbeveiliging. Met name de volgende aspecten maken Nextcloud interessant voor bedrijven:
- Teamwork- en Office-functies geïntegreerd of uitbreidbaar via apps en plug-ins
- Locatie- en apparaatonafhankelijk cloudgebruik met desktop-pc’s en mobiele apparaten
- Centrale opslag en synchronisatie van bestanden tussen verschillende apparaten
- Hoge, GDPR-conforme gegevensbeveiliging en gegevenssoevereiniteit
- Individuele toegangsrechten en wachtwoordtoewijzing
- Geïntegreerde versleuteling voor uploads en downloads, evenals voor gegevens die op de server zijn opgeslagen
- Flexibele bedrijfsabonnementen afhankelijk van bedrijfsgrootte, opslagbehoeften, ondersteuning en geïntegreerde Nextcloud-functies
Hoe werkt Managed Nextcloud?
Als u op zoek bent naar een veilige, krachtige cloud zonder gedoe met installatie en configuratie, dan is Managed Nextcloud de ideale oplossing. Bij managed cloud hosting zorgt een professionele host voor de implementatie en het onderhoud, zodat u zich volledig kunt concentreren op de voordelen van een centrale cloudoplossing.
Deze voordelen omvatten samenwerking in teamverband en kantoorfuncties, aanpasbare toegangsrechten en machtigingen, en het naadloos opslaan, bewerken en delen van bestanden en documenten via uw eigen privécloud. Bovendien is er doorgaans 24/7 ondersteuning beschikbaar als u hulp nodig hebt.
Voordelen van Managed Nextcloud
Wat betreft de tijd en het onderhoud die gepaard gaan met zelfhosting met uw eigen privécloud, biedt een handige Managed Nextcloud-oplossing de volgende voordelen:
- Geen gedoe met installatie, onderhoud en updates
- Veilige serverinfrastructuur voor hosts met Amerikaanse serverlocaties zoals IONOS
- Alle Nextcloud-functies zijn beschikbaar via desktop-pc of mobiel
- Basisfuncties kunnen worden uitgebreid met apps en plug-ins
- Volledige zeggenschap over gegevens en hoge normen voor gegevensbescherming