Wat maakt Microsoft Exchange 2019 sneller en veiliger?

Microsoft Exchange is een professionele e-mail- en groupware-oplossing voor bedrijven, die gecentraliseerd beheer van e-mail, agenda’s, contacten en taken biedt. De Exchange Server maakt veilige en efficiënte communicatie en samenwerking mogelijk.

Belangrijkste functies van Exchange 2019

Veel wijzigingen in Exchange Server 2019 vinden achter de schermen plaats en zijn daarom niet direct zichtbaar voor gebruikers. Andere updates hebben echter direct invloed op de workflow van medewerkers van bedrijven die gebruikmaken van Microsoft Exchange Server 2019. Sommige functies zijn met name interessant voor beheerders.

Meta Cache Database (MCDB)

Als u uw eigen fysieke server beheert en deze uitrust met SSD-schijven, biedt Exchange 2019 u de mogelijkheid om de Meta Cache Database (MCDB) te gebruiken. Deze technologie wordt al gebruikt in Microsoft 365. Met deze aanpak wordt meta-informatie met betrekking tot de mailbox (bijvoorbeeld de mappenstructuur) opgeslagen. Dit versnelt de toegang en het zoeken, terwijl beheerders meer gebruikers op één serverinstantie kunnen hosten. Dit kan op zijn beurt helpen om de kosten te verlagen.

Dynamische databasecache (DDC)

De Dynamic Database Cache (DDC) verbetert ook de prestaties van Exchange Server. In eerdere versies wezen beheerders een vaste hoeveelheid geheugen toe aan elke database. Wanneer het aantal actieve databases veranderde, werd het geheugen vaak onderbenut. In Exchange 2019 maakt de DDC het mogelijk om de geheugentoewijzing dynamisch aan te passen aan de situatie.

Zoekindex

Microsoft heeft de zoekindex in Exchange 2019 volledig opnieuw ontworpen. Voorheen werd de index apart van de mailboxdatabase opgeslagen. In de nieuwe versie is de zoekindex nu rechtstreeks in de mailboxdatabase geïntegreerd, wat het beheer vereenvoudigt en de zoeksnelheid verhoogt.

Windows Server Core

Microsoft biedt beheerders nu een minimalistische versie van het serverbesturingssysteem met Windows Server Core. In het verleden kon dit echter niet worden gebruikt in combinatie met een Exchange Server. Exchange 2019 biedt nu deze optie. Omdat Server Core veel eenvoudiger is dan de standaardversie, vermindert het de configuratiewerkzaamheden en elimineert het onnodige services die alleen maar resources verbruiken. Naast tijdwinst belooft Windows Server Core ook meer veiligheid, omdat de gestroomlijnde structuur criminelen minder aanvalsmogelijkheden biedt en beheerders minder snel fouten maken op het gebied van beveiliging.

Verbeteringen aan de kalender

Exchange 2019 biedt eindgebruikers ook nieuwe functies, allemaal gerelateerd aan de agenda. Met de functie Niet doorsturen kunnen gebruikers die een vergadering aanmaken, aangeven dat deelnemers de uitnodiging niet mogen doorsturen. Op deze manier behoudt de organisator van het evenement de controle over wie er aan de vergadering kan deelnemen. Daarnaast biedt Exchange Server 2019 gebruikers meer opties bij het aanmaken van een afwezigheidsbericht. Als u gedurende een bepaalde periode niet op kantoor bent, kunt u uw agenda voor die periode blokkeren. Vergaderverzoeken voor die periode worden dan automatisch afgewezen.

Een andere kalendergerelateerde functie is gericht op beheerders: zij hebben nu toegang tot een gloednieuwe en verbeterde Cmdlet (‘command-let’). Met deze nieuw toegevoegde opdracht kunnen beheerders gebeurtenissen (zoals vergaderingen) uit agenda’s verwijderen. Voorheen bleven gebeurtenissen die waren aangemaakt door werknemers die het bedrijf hadden verlaten, voor onbepaalde tijd in de agenda’s van andere gebruikers staan. Met Remove-CalendarEvents kunnen beheerders deze vermeldingen eindelijk verwijderen. Bovendien is de Add-FolderPermissions Cmdlet geüpgraded, waardoor beheerders rechtstreeks via PowerShell delegatierechten kunnen toewijzen.

E-mailadresinternationalisering (EAI)

Ook interessant voor eindgebruikers is Email Address Internationalization (EAI), dat helpt om problemen bij het verzenden van e-mails in een mondiale context te verminderen. Internationale e-mailgebruikers zijn niet langer beperkt tot de ASCII-code, die beperkt is tot het Engelse alfabet. In plaats daarvan kan de uitgebreide UTF-8-standaard worden gebruikt. In eerdere versies van Exchange moesten e-mailadressen worden geconverteerd om dit te ondersteunen, maar dat is niet langer nodig. Met EAI in Exchange 2019 kunnen e-mailadressen met internationale tekens direct worden gebruikt.

Unified messaging verwijderd in Exchange 2019

Voor sommige bedrijven kan dit een klein probleem zijn: vanaf Exchange Server 2019 heeft Microsoft de Unified Messaging (UM)-service stopgezet. In eerdere versies bood de service uitgebreide voicemailfuncties. Bedrijven die deze mogelijkheden in de toekomst willen behouden, moeten overschakelen naar een andere service. Microsoft zelf stopt met UM ten gunste van Cloud Voicemail. Deze laatste wordt aangeboden via Microsoft Teams en maakt daarom deel uit van Microsoft 365, de SaaS-oplossing van Microsoft.

Extra verbeteringen in Exchange 2019

Naast de meer zichtbare updates heeft Microsoft ook een reeks verbeteringen achter de schermen doorgevoerd in Exchange Server 2019. Deze zijn voornamelijk gericht op beveiliging en prestaties. Om beter te kunnen beschermen tegen aanvallen, ondersteunt Microsoft nu het gebruik van Exchange in combinatie met Windows Server Core. Tegelijkertijd introduceert de nieuwe versie strengere beveiligingsvereisten: vanaf Exchange 2019 wordt alleen het TLS-protocol versie 1.2 of hoger ondersteund. Oudere, minder veilige versies zijn niet langer compatibel, waardoor beheerders effectief aan strengere beveiligingsnormen moeten voldoen.

Bovendien biedt de nieuwe Exchange-versie beheerders meer opties met Client Access Rules om de toegang tot het configuratiegebied (Admin Center & PowerShell) van de servers te beperken. Dit verhoogt ook de veiligheid: beheerders kunnen nu alleen specifieke IP-adressen toestaan en externe toegang rechtstreeks op de server blokkeren zonder afhankelijk te zijn van een extra firewall.

Er is ook meer gedaan om de prestaties van Exchange Server te verbeteren. Belangrijke innovaties zoals MCDB, DDC en de opnieuw ontworpen zoekindex zijn hierboven al genoemd. Maar Exchange Server 2019 bevat nog meer verbeteringen: door over te stappen van Workstation Garbage Collection (GC) naar Server GC kan de beschikbare verwerkingskracht efficiënter worden verdeeld. Server GC verwerkt meer verzoeken per seconde dan de Workstation-versie. Deze efficiëntieverhoging geldt echter alleen wanneer meerdere processorkernen worden gebruikt. Daarom ondersteunt Exchange 2019 maximaal 48 processorkernen die parallel draaien.

Aangezien geheugenverbeteringen ook een belangrijk aandachtspunt waren bij de wijzigingen in Exchange 2019, heeft Microsoft ook in dit verband gezorgd voor betere ondersteuning voor moderne hardware. Naast traditionele HDD’s kan nu ook SSD-opslag worden gebruikt in uw Exchange Server, samen met standaard harde schijven. Er wordt nu in totaal 256 GB aan geheugen ondersteund.

Vereisten voor Exchange 2019

De release van de nieuwe versie brengt ook bijgewerkte Exchange 2019-vereisten voor serveromgevingen met zich mee, met name op het gebied van hardware:

• Processor: 64-bits Intel- of AMD-processors
• Geheugen: 128 GB voor de Mailbox-rol en 64 GB voor de Edge Transport-rol
• Opslag: 20 GB voor installatie, plus 200 MB vrij op het systeemstation en 500 MB vrij op het station waarop de Message Queue Database wordt gehost

De door Microsoft gepubliceerde cijfers voor de minimale geheugenvereisten hebben voor enige onzekerheid gezorgd onder beheerders, omdat ze relatief hoog zijn. Wat de leverancier echter eigenlijk bedoelt, is dat u voor optimale prestaties minimaal 128 GB geheugen beschikbaar moet hebben. Dat gezegd hebbende, is het nog steeds mogelijk om Exchange 2019 met minder geheugen te implementeren indien nodig.

Ook belangrijk: de benodigde software. Om Exchange 2019 te kunnen gebruiken, is Windows Server 2019 of een nieuwere versie vereist. Voor veel organisaties betekent dit dat ook het besturingssysteem moet worden geüpgraded. De beheertools zijn ook ontworpen voor Windows 10. Exchange 2019 vereist .NET Framework versie 4.7.2. Gebruikers hebben toegang tot Exchange Server vanaf Outlook 2013 of nieuwer.