STRATO Webmail - wat is nieuw

In dit artikel vind je een overzicht met de nieuwe functies van de STRATO webmail.

STRATO Webmail v.7.10.5

Vanaf 15-07-2021 is Open Xchange versie 7.10.5 beschikbaar. Deze versie bevat de volgende wijzigingen:

STRATO Webmail

Vernieuwde menubalk
De menubalk in STRATO Webmail bevindt zich nu aan de linkerkant van het scherm. Bovendien hebben we de dropdown-elementen aan de rechterkant anders ingedeeld:

• Je vindt het snelstartmenu nu op de eerste plaats.
• De gebruikersdropdown bevat nu alleen items die relevant zijn voor de gebruiker:
    persoonlijke gegevens bewerken
    uitloggen
• Via het help-icoontje krijg je nu
    hulp
    een guided tour door de app
    de mogelijkheid om ons feedback te sturen
• ‘Over’-dialoogvenster met informatie over Webmail en het versienummer.
• Het instellings-icoontje heeft nu de opties
    instellingen
    een apparaat aansluiten

Verbeterd dialoogvenster ‘Apparaat aansluiten’
Het gebruik van mobiele apparaten groeit nog steeds. Om aan deze ontwikkeling tegemoet te komen, hebben we de installatiewizard herzien. De apparaatkeuze en de koppeling zelf zijn vereenvoudigd, onder meer door het gebruik van QR-codes. De nieuwe wizard biedt je een gestructureerd overzicht van de apparaten die kunnen worden aangesloten. Daarnaast krijg je nu stap-voor-stap-instructies over hoe je apparaten kunt koppelen.

Mappen uploaden via drag & drop
Met versie 7.10.5 kun je nu hele mappen naar HiDrive of Drive slepen, om ze zo eenvoudig te uploaden. Vóór de upload wordt de beschikbare opslagruimte gecontroleerd. Is er niet genoeg ruimte? Dan zie je een waarschuwing en wordt de upload niet gestart.

STRATO Documents

@-vermeldingen in ‘Tekst'
We hadden @-vermeldingen al voor ‘Rekenblad en ‘Presentaties’ geïntroduceerd, namelijk in versie 7.10.4. Nu zijn ze nu ook beschikbaar in ‘Tekst’. Dit zorgt voor een verbeterde samenwerking met de STRATO Webmail-tool ‘Tekst’.

Snellere start van ‘Presentaties’
Tot nu toe werden presentaties omgezet in een PDF en vervolgens getoond. In versie 7.10.5 wordt de presentatie nu rechtstreeks opgeroepen. Dit levert een snellere weergave op en het zorgt ervoor dat de weergave identiek is aan die in ‘Presentaties’.

Nieuwe slideshow-toolbar
Met de nieuwe slide-toolbar kun je een presentatie laten beginnen met de eerste of de huidige dia. De presentatie biedt diverse handige opties in de linkerbenedenhoek van het scherm:

• naar de volgende dia gaan
• naar de vorige dia gaan
• de muis in een rode laser wijzigen
• volledig scherm in- of uitschakelen
• presentatie afsluiten

STRATO Webmail v.7.10.4

Vanaf 16-02-2021 is Open X-Change versie 7.10.4 beschikbaar.

Deze versie bevat de volgende wijzigingen:

STRATO Webmail

Je kunt nu minder vaak gebruikte opties in submenu's sorteren. Dit biedt je diverse voordelen:

• Snellere toegang tot veelgebruikte opties
• Beter overzicht
• Meer ruimte om te werken
• Een gebruiksvriendelijkere positie van de overige knoppen

De feedbacktab verdwijnt na gebruik
Nadat je ons via de weergegeven feedbacktab feedback hebt gestuurd, verdwijnt deze tab automatisch. Na 3 maanden wordt de tab weer geactiveerd.

Geavanceerde instellingen voor afspraakherinneringen
De STRATO Webmail agenda biedt je nu de mogelijkheid om herinneringen uit te schakelen voor afspraken die al voorbij zijn.

Selecteerbare synchronisatie van contacten en taken
Je kon al instellen welke kalenders via CalDAV met het mobiele apparaat gesynchroniseerd moeten worden en welke niet. Met versie 7.10.4 is deze functie nu uitgebreid naar contacten en taken. Deze functie vind je op het tabblad Nieuw adresboek toevoegen > Abonneren op vrijgegeven adresboek.

Webmail Documents

Real-time bewerken
Samenwerken wordt nog efficiënter. Meerdere gebruikers kunnen voortaan tegelijkertijd aan documenten, spreadsheets of presentaties werken. Ze zien dan, in realtime, welke wijzigingen door welke persoon worden aangebracht, en wie er op dat moment aan het document werkt. De wijzigingen worden sequentieel opgeslagen, zodat de wijzigingsgeschiedenis volkomen zichtbaar is. Als twee of meer gebruikers hetzelfde document bewerken, toont een zwevend venster alle gebruikers inclusief de kleurtoewijzing.

@Commentaren in ‘Rekenblad’ en ‘Presentaties’.
Met commentaren kun je gemakkelijker samenwerken binnen een document. Om zulke commentaren nog beter zichtbaar te maken, kun je ze nu direct aan gebruikers toekennen met behulp van @commentaren.
Typ in het commentaarveld een @-teken samen met de eerste letter van de voor- of achternaam. Je kunt vervolgens een specifieke gebruiker selecteren. Zodra dat is gebeurd, verschijnt de naam in een blauwe lettertype in het commentaar. Bovendien verschijnt er een melding onder het commentaar dat de persoon per e-mail op de hoogte wordt gesteld. Je kunt meer dan één persoon in het commentaar vermelden.

Documenten in een browsertab openen.
Het werken met documenten is in diverse contexten mogelijk, bijvoorbeeld in e-mailbijlagen, taken of afspraken. Daarbij is het vaak handig als je documenten en de specifieke context (e-mail, afspraak, taak) tegelijkertijd kunt bekijken. Dit is nu mogelijk doordat dat je een document in een nieuwe browsertab kunt openen.